纸摆放在左侧位置，笔可以45°角摆放在纸上，也可以放在纸的右侧。
开会时会议桌牌如何摆放：
1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置；领导为偶数时, 1 、 2 号领导同时居中，2 号领导依然在1 号领导左手位置，3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
3.几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套，对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
小型会议的排座形式：
1.自由择座
不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座
以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座
是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在。
